为持续规范学校招标采购全流程管理,压紧压实合作招标代理机构服务责任,健全校企协同工作机制,筑牢招标采购领域廉政防线,全面提升各类工程项目、服务、货物采购招标工作质效,6月18日上午,学校党委委员、副校长张煌带队赴年度合作招标代理机构江苏驰驿招标代理有限公司开展专项走访调研,资产管理处(采购中心)相关工作人员随同调研。
调研期间,张煌一行实地考察代理机构办公硬件设施设备配置情况,检查项目档案管理工作。张煌现场翻阅招标存档资料,细致询问档案分类、保管、调取、归档等全流程管理情况,充分认可江苏驰驿招标代理有限公司档案规整、管理规范的工作成效。
座谈会上,张煌对江苏驰驿长期以来支持学校各项建设、保障招标采购工作平稳运行给予充分肯定。她强调,招标采购是学校资金使用、资产管理、党风廉政建设的关键环节,直接决定办学资源配置效率与财经纪律落地成效,招标代理机构作为学校重要合作单位,专业能力、操作规范程度、风险管控水平直接影响全校采购工作整体质量。她指出,校企双方要系统梳理招标采购全链条各环节潜在风险点,建立常态化风险排查机制,精准查漏补缺、靶向整改,把风险防控贯穿需求申报、标书编制、开评标组织、档案管理、异议处置、合同履约全过程。双方要统一合规管理标准,细化时限要求与岗位职责,健全闭环管控举措,以严谨规范操作守住采购工作廉政底线。

江苏驰驿负责人刘必墅介绍了企业组织架构与业务布局,汇报本年度校内招标项目服务整体情况,围绕电子化招投标平台运行、项目流程管理、开评标现场组织、档案归档、异议投诉处置等工作成效进行说明,结合日常对接实际梳理协作现存问题,并就优化对接流程、提升办理效率、完善内部管控提出改进建议。
资产管理处(采购中心)相关同志针对项目需求标准化提报、招标文件合规审核、开评标现场秩序管理、合同履约时效等实务工作,与代理机构团队开展交流研讨。双方复盘过往项目共性问题,敲定后续统一业务对接规范、明确各环节时限与责任划分,进一步细化全流程风险防控实操措施。
此次实地走访调研,进一步全面掌握了校外招标代理一线服务实情,精准定位校企协作衔接薄弱环节,压实双方工作责任、统一采购管理标准。下一步,学校将以本次调研为抓手,持续推进招标采购工作规范化、精细化、电子化、透明化建设,以更完善的流程、更高效的服务、更严密的风险防控体系,为学校高质量发展保驾护航。
供稿:资产管理处(采购中心)
图文:高彬

